Acubiz One ist eine umfassende App, die zur Optimierung der Mitarbeiterausgabenverwaltung, der Kilometerverfolgung und der Zeiterfassung entwickelt wurde. Es bietet eine einheitliche Plattform für die Registrierung und Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben, die Verfolgung von Kilometern per GPS oder manueller Eingabe sowie die Erfassung von Stunden, Feiertagen und Abwesenheiten. Die App umfasst außerdem Funktionen für die Verwaltung von Reisekosten, Reporting und Genehmigungsworkflows zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung. Es bietet einen klaren und präzisen Überblick über die Ausgaben, einschließlich nicht verarbeiteter Transaktionen, ausstehender Ausgaben, Transaktionshistorie und Genehmigungsstatus. Spesen können einzeln verarbeitet oder in Spesenabrechnungen gruppiert werden, um sie effizient an Buchhaltungssysteme zu übertragen. Acubiz One ermöglicht die Anpassung des Dashboards und der Navigation an individuelle Vorlieben. Die App steht zum kostenlosen Download mit begrenzter Nutzung zur Verfügung, während die unbegrenzte Nutzung gegen eine monatliche Gebühr von 0,99 EUR möglich ist.
Die Vorteile von Acubiz OneSoftware sind:
- All-in-One-App: Acubiz One konsolidiert Kostenmanagement, Kilometerverfolgung und Zeiterfassung in einer einzigen Anwendung und erhöht so den Benutzerkomfort und die Effizienz.
- Vereinfachte Spesenregistrierung und -verwaltung: Benutzer können ihre Bargeld- und Kreditkartenausgaben mühelos registrieren und verwalten Acubiz One.
- Digitales Kilometerbuch: Acubiz One ermöglicht es Benutzern, ihre Kilometer automatisch per GPS oder manuell zu verfolgen und so eine genaue und zuverlässige Aufzeichnung der Reisekosten zu gewährleisten.
- Zeiterfassung: Mit Acubiz One können Benutzer ganz einfach ihre Arbeitszeiten, Urlaubstage und Abwesenheiten erfassen und so die Verfolgung und Verwaltung zeitbezogener Ausgaben vereinfachen sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager.
- Reisekostenzuschuss: Acubiz One enthält eine Funktion zur Verwaltung von Reisekostenzuschüssen, die genaue Erstattungen für Mitarbeiter garantiert.
- Berichterstellung und Genehmigung flow: Acubiz One ermöglicht einen optimierten Prozess für die Spesenabrechnung und ermöglicht bei Konfiguration einen Genehmigungsworkflow zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung. Dies gewährleistet eine effiziente Genehmigung und Bearbeitung von Ausgaben.
Durch die Verwendung von Acubiz One erhalten Benutzer Zugriff auf einen umfassenden Überblick über ihre Ausgaben, eine beschleunigte Übertragung von Ausgaben an Buchhaltungssysteme, anpassbare Dashboards und Navigation sowie Verbesserungen Verwaltung, Dokumentation und Transparenz für Mitarbeiter und Genehmiger. Darüber hinaus können Benutzer die Acubiz Professional-Version kostenlos mit begrenzter Nutzung testen oder sich für eine unbegrenzte Nutzung zu einer angemessenen monatlichen Gebühr entscheiden.
