Acubiz One est une application complète conçue pour rationaliser la gestion des dépenses des employés, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps. Il offre une plate-forme unifiée pour enregistrer et gérer les dépenses en espèces et par carte de crédit, suivre le kilométrage via GPS ou saisie manuelle et enregistrer les heures, les vacances et les absences. L'application intègre également des fonctionnalités de gestion des indemnités de déplacement, de reporting et de workflows d'approbation entre les employés, les managers et le service financier. Il fournit un aperçu clair et concis des dépenses, y compris les transactions non traitées, les dépenses impayées, l'historique des transactions et le statut d'approbation. Les dépenses peuvent être traitées individuellement ou regroupées dans des notes de frais pour un transfert efficace vers les systèmes comptables. Acubiz One permet de personnaliser le tableau de bord et la navigation en fonction des préférences individuelles. L'application est disponible en téléchargement gratuit avec une utilisation limitée, tandis qu'une utilisation illimitée est accessible moyennant des frais mensuels de 0,99 EUR.
Les avantages du Acubiz One logiciel sont :
- Application tout-en-un : Acubiz One consolide la gestion des dépenses, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps dans une seule application, améliorant ainsi la commodité et l'efficacité de l'utilisateur.
- Enregistrement et gestion simplifiés des dépenses : Les utilisateurs peuvent facilement enregistrer et gérer leurs dépenses en espèces et par carte de crédit en utilisant Acubiz One.
- Carnet kilométrique numérique : Acubiz One permet aux utilisateurs de suivre leur kilométrage automatiquement à l'aide du GPS ou manuellement, garantissant ainsi des enregistrements précis et fiables des dépenses de voyage.
- Enregistrement du temps : Avec Acubiz One, les utilisateurs peuvent facilement enregistrer leurs heures de travail, leurs vacances et leurs absences, simplifiant ainsi le suivi des dépenses liées au temps et gestion tant pour les salariés que pour les managers.
- Indemnités de déplacement : Acubiz One inclut une fonctionnalité de gestion des indemnités de déplacement, garantissant des remboursements précis aux salariés.
- Reporting et flux d'approbation : Acubiz One facilite un processus rationalisé de déclaration des dépenses et permet un flux de travail d'approbation entre les employés, les gestionnaires et le service financier lorsque configuré. Cela garantit une approbation et un traitement efficaces des dépenses.
En utilisant Acubiz One, les utilisateurs ont accès à un aperçu complet de leurs dépenses, à un transfert accéléré des dépenses vers les systèmes comptables, à des tableaux de bord et à une navigation personnalisables, ainsi qu'à des fonctionnalités améliorées. l'administration, la documentation et la transparence pour les employés et les approbateurs. De plus, les utilisateurs peuvent explorer gratuitement la version Acubiz Professional avec une utilisation limitée ou opter pour une utilisation illimitée moyennant des frais mensuels raisonnables.
