Acubiz One is een uitgebreide app die is ontworpen om het onkostenbeheer van medewerkers, het bijhouden van kilometers en de tijdregistratie te stroomlijnen. Het biedt een uniform platform voor het registreren en beheren van zowel contante als creditcarduitgaven, het bijhouden van kilometers via GPS of handmatige invoer, en het registreren van uren, vakantiedagen en afwezigheden. De app bevat ook functies voor het beheer van reiskostenvergoedingen, rapportage en goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en de financiële afdeling. Het biedt een duidelijk en beknopt overzicht van de uitgaven, inclusief onverwerkte transacties, openstaande uitgaven, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatus. Onkosten kunnen afzonderlijk worden verwerkt of gegroepeerd in onkostendeclaraties voor een efficiënte overdracht naar boekhoudsystemen. Acubiz One maakt het mogelijk het dashboard en de navigatie aan te passen aan individuele voorkeuren. De app kan gratis worden gedownload met beperkt gebruik, terwijl onbeperkt gebruik toegankelijk is voor een maandelijks bedrag van EUR 0,99.
De voordelen van Acubiz One software zijn:
- Alles-in-één app: Acubiz One consolideert onkostenbeheer, kilometerregistratie en tijdregistratie in één enkele applicatie, waardoor het gebruikersgemak en de efficiëntie worden verbeterd.
- Vereenvoudigde onkostenregistratie en -beheer: Gebruikers kunnen moeiteloos hun contante en creditcarduitgaven registreren en beheren met Acubiz One.
- Digitaal kilometerboekje: Acubiz One stelt gebruikers in staat hun kilometerstand automatisch bij te houden met behulp van GPS of handmatig, waardoor een nauwkeurige en betrouwbare registratie van reiskosten wordt gegarandeerd.
- Tijdregistratie: Met Acubiz One kunnen gebruikers eenvoudig hun werktijden, vakantiedagen en afwezigheden registreren, waardoor het bijhouden en beheren van tijdgerelateerde onkosten wordt vereenvoudigd voor zowel werknemers als managers.
- Reiskostenvergoeding: Acubiz One bevat een functie voor het beheren van reiskostenvergoedingen, waardoor nauwkeurige vergoedingen voor werknemers worden gegarandeerd.
- Rapportage en goedkeuring flow: Acubiz One faciliteert een gestroomlijnd proces voor onkostendeclaratie en maakt, indien geconfigureerd, een goedkeuringsworkflow mogelijk tussen medewerkers, managers en de financiële afdeling. Dit zorgt voor een efficiënte goedkeuring en verwerking van uitgaven.
Door gebruik te maken van Acubiz One krijgen gebruikers toegang tot een uitgebreid overzicht van hun uitgaven, versnelde overdracht van uitgaven naar boekhoudsystemen, aanpasbare dashboards en navigatie, en verbeterde administratie, documentatie en transparantie voor zowel medewerkers als goedkeurders. Bovendien kunnen gebruikers de Acubiz Professional-versie gratis verkennen met beperkt gebruik of kiezen voor onbeperkt gebruik tegen een redelijk maandelijks bedrag.
