Acubiz One è un'app completa progettata per semplificare la gestione delle spese dei dipendenti, il monitoraggio del chilometraggio e la registrazione degli orari. Offre una piattaforma unificata per la registrazione e la gestione delle spese in contanti e con carta di credito, il monitoraggio del chilometraggio tramite GPS o inserimento manuale e la registrazione di ore, ferie e assenze. L'app incorpora inoltre funzionalità per la gestione delle indennità di viaggio, la rendicontazione e i flussi di lavoro di approvazione tra dipendenti, manager e dipartimento finanziario. Fornisce una panoramica chiara e concisa delle spese, comprese le transazioni non elaborate, le spese in sospeso, la cronologia delle transazioni e lo stato di approvazione. Le spese possono essere elaborate individualmente o raggruppate in note spese per un trasferimento efficiente ai sistemi contabili. Acubiz One consente la personalizzazione della dashboard e della navigazione per soddisfare le preferenze individuali. L'app è disponibile per il download gratuito con utilizzo limitato, mentre è possibile accedere all'utilizzo illimitato pagando una tariffa mensile di 0,99 EUR.
I vantaggi del Acubiz One software sono:
- App tutto in uno: Acubiz One consolida la gestione delle spese, il monitoraggio del chilometraggio e la registrazione del tempo in un'unica applicazione, migliorando la comodità e l'efficienza dell'utente.
- Registrazione e gestione delle spese semplificate: Gli utenti possono registrare e gestire facilmente le proprie spese in contanti e con carta di credito utilizzando Acubiz One.
- Registro digitale del chilometraggio: Acubiz One consente agli utenti di monitorare automaticamente il proprio chilometraggio utilizzando il GPS o manualmente, garantendo registrazioni accurate e affidabili delle spese di viaggio.
- Registrazione del tempo: Con Acubiz One, gli utenti possono facilmente registrare l'orario di lavoro, le ferie e le assenze, semplificando il monitoraggio delle spese legate al tempo e gestionali sia per i dipendenti che per i dirigenti.
- Indennità di viaggio: Acubiz One include una funzionalità per la gestione delle indennità di viaggio, garantendo rimborsi accurati per i dipendenti.
- Reporting e flusso di approvazione: Acubiz One facilita un processo semplificato per la rendicontazione delle spese e consente un flusso di lavoro di approvazione tra dipendenti, manager e dipartimento finanziario quando configurato. Ciò garantisce un'approvazione e un'elaborazione efficienti delle spese.
Utilizzando Acubiz One, gli utenti ottengono l'accesso a una panoramica completa delle loro spese, un trasferimento rapido delle spese ai sistemi contabili, dashboard e navigazione personalizzabili e una migliore amministrazione, documentazione e trasparenza sia per i dipendenti che per gli approvatori. Inoltre, gli utenti possono esplorare gratuitamente la versione Acubiz Professional con un utilizzo limitato o optare per un utilizzo illimitato a una tariffa mensile ragionevole.
