Acubiz One là một ứng dụng toàn diện được thiết kế để hợp lý hóa việc quản lý chi phí nhân viên, theo dõi quãng đường và đăng ký thời gian. Nó cung cấp một nền tảng thống nhất để đăng ký và quản lý cả chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng, theo dõi quãng đường thông qua GPS hoặc nhập thủ công cũng như ghi lại giờ, ngày lễ và sự vắng mặt. Ứng dụng này cũng kết hợp các tính năng để quản lý trợ cấp đi lại, báo cáo và quy trình phê duyệt giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng và ngắn gọn về chi phí, bao gồm các giao dịch chưa được xử lý, chi phí chưa thanh toán, lịch sử giao dịch và trạng thái phê duyệt. Các chi phí có thể được xử lý riêng lẻ hoặc được nhóm lại thành các báo cáo chi phí để chuyển sang hệ thống kế toán một cách hiệu quả. Acubiz One cho phép tùy chỉnh bảng điều khiển và điều hướng để phù hợp với sở thích cá nhân. Ứng dụng có sẵn để tải xuống miễn phí với mức sử dụng hạn chế, trong khi có thể truy cập mức sử dụng không giới hạn với mức phí hàng tháng là 0,99 EUR.
Ưu điểm của phần mềm Acubiz One là:
- Ứng dụng tất cả trong một: Acubiz One hợp nhất việc quản lý chi phí, theo dõi quãng đường và đăng ký thời gian vào một ứng dụng duy nhất, nâng cao sự thuận tiện và hiệu quả cho người dùng.
- Đơn giản hóa việc đăng ký và quản lý chi phí: Người dùng có thể dễ dàng đăng ký và quản lý chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng của mình bằng cách sử dụng Acubiz One.
- Sách số dặm kỹ thuật số: Acubiz One cho phép người dùng theo dõi số dặm của mình một cách tự động bằng GPS hoặc thủ công, đảm bảo hồ sơ chi phí đi lại chính xác và đáng tin cậy.
- Đăng ký thời gian: Với Acubiz One, người dùng có thể dễ dàng ghi lại giờ làm việc, ngày nghỉ và ngày vắng mặt của mình, đơn giản hóa việc theo dõi chi phí liên quan đến thời gian và quản lý cho cả nhân viên và người quản lý.
- Trợ cấp đi lại: Acubiz One bao gồm tính năng quản lý phụ cấp đi lại, đảm bảo hoàn trả chính xác cho nhân viên.
- Báo cáo và quy trình phê duyệt: Acubiz One tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình báo cáo chi phí được hợp lý hóa và tạo điều kiện cho quy trình phê duyệt giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính khi được định cấu hình. Điều này đảm bảo phê duyệt và xử lý chi phí hiệu quả.
Bằng cách sử dụng Acubiz One, người dùng có quyền truy cập vào thông tin tổng quan toàn diện về chi phí của họ, chuyển chi phí nhanh chóng sang hệ thống kế toán, bảng điều khiển và trang tổng quan có thể tùy chỉnh cũng như nâng cao quản trị, tài liệu và tính minh bạch cho cả nhân viên và người phê duyệt. Ngoài ra, người dùng có thể khám phá phiên bản Acubiz Professional miễn phí với mức sử dụng hạn chế hoặc chọn sử dụng không giới hạn với mức phí hàng tháng hợp lý.
