Acubiz One to kompleksowa aplikacja zaprojektowana w celu usprawnienia zarządzania wydatkami pracowników, śledzenia przebiegu i rejestracji czasu pracy. Oferuje ujednoliconą platformę do rejestracji i zarządzania wydatkami gotówkowymi i kartami kredytowymi, śledzenia przebiegu za pomocą GPS lub ręcznego wprowadzania danych oraz rejestrowania godzin, urlopów i nieobecności. Aplikacja zawiera również funkcje zarządzania zwrotami kosztów podróży, raportowania i zatwierdzania przepływów pracy między pracownikami, menedżerami i działem finansowym. Zapewnia jasny i zwięzły przegląd wydatków, w tym nieprzetworzonych transakcji, zaległych wydatków, historii transakcji i statusu zatwierdzenia. Wydatki można przetwarzać indywidualnie lub grupować w raporty wydatków w celu sprawnego przeniesienia do systemów księgowych. Acubiz One pozwala na dostosowanie dashboardu i nawigacji do indywidualnych preferencji. Aplikację można pobrać bezpłatnie z ograniczonym użytkowaniem, natomiast nieograniczone korzystanie można uzyskać za miesięczną opłatą w wysokości 0,99 EUR.
Zaletami Acubiz One oprogramowania są:
- Aplikacja „wszystko w jednym”: Acubiz One łączy zarządzanie wydatkami, śledzenie przebiegu i rejestrację czasu w jednej aplikacji, zwiększając wygodę i wydajność użytkownika.
- Uproszczona rejestracja wydatków i zarządzanie nimi: Użytkownicy mogą bez wysiłku rejestrować i zarządzać wydatkami gotówkowymi i kartami kredytowymi za pomocą Acubiz One.
- Cyfrowy licznik przebiegu: Acubiz One umożliwia użytkownikom śledzenie przebiegu automatycznie za pomocą GPS lub ręcznie, zapewniając dokładną i wiarygodną ewidencję wydatków na podróże.
- Rejestracja czasu: Dzięki Acubiz One użytkownicy mogą łatwo rejestrować godziny pracy, święta i nieobecności, upraszczając wydatki związane z czasem śledzenie i zarządzanie zarówno dla pracowników, jak i menedżerów.
- Dodatek na podróże: Acubiz One zawiera funkcję zarządzania zwrotami kosztów podróży, gwarantującą pracownikom dokładne zwroty kosztów.
- Przepływ raportowania i zatwierdzania: Acubiz One ułatwia usprawniony proces raportowania wydatków i umożliwia przepływ zatwierdzania pomiędzy pracownikami, menedżerami i działem finansowym, gdy skonfigurowany. Zapewnia to sprawne zatwierdzanie i przetwarzanie wydatków.
Wykorzystując Acubiz One, użytkownicy uzyskują dostęp do kompleksowego przeglądu swoich wydatków, przyspieszonego przesyłania wydatków do systemów księgowych, konfigurowalnych pulpitów nawigacyjnych i nawigacji oraz ulepszonej administracja, dokumentacja i przejrzystość zarówno dla pracowników, jak i osób zatwierdzających. Dodatkowo użytkownicy mogą bezpłatnie korzystać z wersji Acubiz Professional z ograniczonym użytkowaniem lub zdecydować się na nieograniczone użytkowanie za rozsądną miesięczną opłatą.
